Nos références, qualifications et engagements
Une expertise construite depuis 2009
Depuis 2009, Study Experience accompagne les étudiants et leurs familles dans la construction de leurs projets d’études à l’étranger.
Notre expertise repose sur une connaissance approfondie des systèmes universitaires internationaux, une expérience concrète des procédures de candidature et des relations établies avec de nombreux établissements d’enseignement supérieur dans le monde.
Nos conseillers suivent également des formations spécialisées sur les destinations qu’ils accompagnent afin de maintenir leurs connaissances à jour et de fournir aux étudiants une information aussi fiable et précise que possible.
Depuis 2009 spécialistes des études supérieures à l’étranger
4500+ étudiants accompagnés dans leurs projets internationaux
200+ établissements partenaires dans le monde
Conseillers spécialisés par destination et par type de projet
Des références de nature différente
Statut de centre de candidature, qualification individuelle d’un conseiller ou partenariat avec une université : ces références ne répondent pas toutes aux mêmes critères et n’ont pas la même portée.
Nous avons choisi de les présenter de manière transparente afin que les étudiants et leurs familles puissent comprendre précisément ce qu’elles signifient et ce qu’elles changent concrètement dans leur accompagnement.
Study Experience, agence accréditée ICEF
Study Experience bénéficie de l’ICEF Agency Status – IAS, une accréditation internationale attribuée aux agences spécialisées dans l’accompagnement et le recrutement des étudiants à l’étranger.
Cette accréditation est délivrée à l’agence dans son ensemble, et non à un conseiller individuel.
Pour obtenir et conserver l’ICEF Agency Status, une agence doit notamment fournir des informations vérifiables sur :
- son identité juridique et sa structure ;
- ses dirigeants et ses activités ;
- son expérience dans le secteur de l’éducation internationale ;
- ses relations avec des établissements d’enseignement ;
- sa présence publique et les services qu’elle présente aux étudiants.
L’agence doit également fournir des références institutionnelles et accepter de respecter le Code de conduite ICEF applicable aux agences d’éducation internationale.
Ce que cette accréditation signifie pour les étudiants
L’ICEF Agency Status permet aux étudiants, aux familles et aux établissements partenaires de vérifier que Study Experience :
- est une agence juridiquement identifiée ;
- a fait l’objet d’un processus formel de vérification ;
- possède des références auprès d’établissements d’enseignement ;
- s’engage à respecter les principes professionnels définis par ICEF ;
- figure dans l’annuaire international des agences accréditées ICEF.
Cette accréditation constitue un cadre de confiance et de transparence. Elle ne garantit toutefois ni l’admission d’un étudiant ni les résultats d’une candidature, qui restent exclusivement soumis à la décision des établissements.
Study Experience, centre enregistré UCAS
Study Experience est un centre enregistré auprès d’UCAS, la plateforme centralisée utilisée pour candidater aux universités britanniques.
Ce statut nous permet d’accompagner directement les étudiants dans la préparation et la gestion de leur candidature au Royaume-Uni.
Avec leur accord, nos conseillers peuvent notamment :
- suivre l’avancement de leur candidature ;
- vérifier les informations renseignées dans leur dossier ;
- relire et commenter leur candidature avant sa transmission ;
- les aider à identifier et à corriger d’éventuelles erreurs ;
- ajouter la référence académique lorsqu’elle est préparée par Study Experience ;
- transmettre et suivre leur candidature depuis l’espace réservé aux centres UCAS.
Study Experience accompagne des candidatures UCAS depuis de nombreuses années et possède ainsi une expérience approfondie des procédures d’admission britanniques.
Cette expérience couvre aussi bien les candidatures post-bac que les situations plus spécifiques : formations sélectives, candidatures à Oxford ou Cambridge, études de médecine, choix définitif des universités ou procédure de Clearing.
Des conseillers formés au système éducatif britannique
Les conseillers Study Experience spécialisés dans le Royaume-Uni suivent le programme de formation du British Council consacré au conseil aux étudiants internationaux.
Cette formation porte notamment sur :
- l’organisation du système éducatif britannique ;
- les différents types d’établissements et de diplômes ;
- les procédures de candidature ;
- les frais de scolarité et les possibilités de financement ;
- les visas et les conditions d’immigration ;
- le logement et la vie étudiante ;
- l’employabilité après les études ;
- les bonnes pratiques et les principes éthiques applicables au conseil.
La formation et les évaluations sont suivies individuellement par les conseillers concernés. Les connaissances doivent être régulièrement actualisées pour tenir compte des évolutions des procédures et de la réglementation.
Des qualifications adaptées aux principales destinations
Les systèmes universitaires, les calendriers de candidature, les critères d’admission et les démarches administratives varient fortement selon les pays.
Nos conseillers suivent donc des formations consacrées aux destinations sur lesquelles ils interviennent. Ces qualifications permettent de mieux comprendre les spécificités de chaque système et d’accompagner les étudiants avec davantage de précision.
Royaume-Uni
British Council UK Agent and Counsellor Training
Formation consacrée au système éducatif britannique, aux procédures de candidature, aux visas et aux bonnes pratiques du conseil aux étudiants internationaux.
États-Unis
US Agent Training Course – USATC
Formation portant sur le fonctionnement des universités américaines, les différents types d’établissements, les procédures d’admission, les tests, les financements et les visas étudiants.
Canada
Canada Course for Education Agents – CCEA
Formation consacrée aux universités et colleges canadiens, aux procédures d’admission, aux permis d’études et aux particularités des différentes provinces.
Australie
Education Agent Training Course – PIER
Formation spécialisée dans le système éducatif australien, les établissements, les qualifications, les procédures administratives et l’accompagnement des étudiants internationaux.
Nouvelle-Zélande
New Zealand Education Agent Training
Formation consacrée aux établissements néo-zélandais, aux diplômes, aux critères d’admission, aux visas et à la préparation du séjour étudiant.
Irlande
Ireland Education Agent Training
Formation portant sur le système universitaire irlandais, les diplômes, les procédures de candidature et les conditions d’études en Irlande.
Nos universités partenaires
Study Experience est le représentant officiel en France de plus de 200 universités à travers le monde. Concrètement, cela signifie que nous informons les étudiants, facilitons leurs dossiers de candidature, et travaillons directement avec ces institutions pour que les conditions d’admission soient bien comprises et bien adaptées aux profils français.
Devenir représentant officiel d’une université ne s’improvise pas. Nos partenaires nous font confiance pour transmettre fidèlement leur message et pour orienter leurs futurs étudiants avec sérieux. C’est une responsabilité que nous prenons au mot.
En 2026, un tiers de nos universités partenaires figuraient parmi les 500 meilleures institutions mondiales au classement QS, soit autant de portes ouvertes vers l’excellence académique internationale.
Un partenariat ne détermine pas notre recommandation
Nos partenariats universitaires nous donnent accès à des interlocuteurs et à des informations utiles. Ils ne doivent cependant pas limiter les possibilités proposées aux étudiants.
Lorsque le projet le justifie, Study Experience peut également conseiller et accompagner une candidature auprès d’un établissement qui ne fait pas partie de son réseau de partenaires.
La sélection des universités doit avant tout tenir compte :
- du niveau et du parcours académique de l’étudiant ;
- de ses matières de prédilection ;
- de son projet professionnel ;
- de ses préférences personnelles ;
- de son budget ;
- de son niveau de langue ;
- de ses chances réalistes d’admission ;
- de la reconnaissance et du contenu de la formation ;
- de son aptitude à s’épanouir dans l’environnement proposé.
Notre objectif n’est pas d’orienter les étudiants vers l’établissement le plus simple à intégrer ou le plus avantageux commercialement pour Study Experience.
Nous cherchons à identifier les formations qui correspondent réellement à leur profil, à leurs ambitions et à leurs contraintes.
Une expertise spécialisée par destination et par projet
Les études à l’étranger recouvrent des réalités très différentes. Une candidature post-bac au Royaume-Uni ne se prépare pas de la même manière qu’un Master aux Pays-Bas, qu’une candidature aux États-Unis ou qu’un projet d’études de santé en Europe.
Nous confions donc chaque étudiant à un conseiller connaissant les procédures, les établissements et les particularités de son projet. Cette spécialisation permet d’éviter les recommandations trop générales et de tenir compte des critères réellement déterminants pour chaque dossier.
Ce que nos références changent concrètement pour les étudiants
Des informations mieux maîtrisées
Nos conseillers connaissent les principaux systèmes universitaires étrangers et suivent régulièrement l’évolution des procédures, des calendriers, des visas et des conditions d’admission.
Des interlocuteurs spécialisés
Chaque étudiant est suivi par un conseiller connaissant la destination et le type de formation qui le concernent.
Des dossiers vérifiés avec rigueur
Nous contrôlons les informations, les documents, les lettres de motivation et les différentes étapes de la candidature avant leur transmission.
Un meilleur suivi des candidatures
Lorsque cela est possible, nous échangeons directement avec les établissements pour suivre les dossiers et résoudre les éventuelles difficultés administratives.
Un conseil réaliste
Nous aidons les étudiants à construire une sélection équilibrée, en tenant compte de leur profil et de la sélectivité réelle des formations.
Une démarche transparente
Nous expliquons clairement le fonctionnement de notre accompagnement, les différentes étapes, les tarifs et la nature de nos relations avec les établissements.
Nos engagements professionnels
Placer le projet de l’étudiant au centre de la réflexion
Notre rôle est d’aider l’étudiant à prendre une décision éclairée, pas de choisir à sa place. Nous cherchons à comprendre son parcours, ses objectifs, sa personnalité et ses contraintes avant de lui recommander des formations ou des destinations.
Donner un avis honnête
Nous présentons les avantages, les limites et les risques associés à chaque option. Cela peut notamment concerner :
- la sélectivité d’une formation ;
- le coût réel des études ;
- les difficultés de logement ;
- les conditions de visa ;
- la reconnaissance d’un diplôme ;
- les perspectives professionnelles ;
- ou l’adéquation entre une formation et le profil de l’étudiant.
Ne jamais garantir une admission
La décision d’admission appartient exclusivement aux universités et aux établissements. Study Experience ne peut pas garantir qu’un étudiant sera accepté. Notre responsabilité consiste à l’aider à cibler des formations pertinentes et à présenter le meilleur dossier possible.
Présenter les partenariats avec transparence
Certaines universités partenaires rémunèrent Study Experience lorsqu’un étudiant accompagné rejoint leur établissement. Cette relation n’a pas vocation à déterminer nos recommandations. Nous pouvons également accompagner des candidatures auprès d’établissements non partenaires lorsque cela correspond mieux au projet de l’étudiant.
Protéger les données personnelles
Les documents et informations confiés à Study Experience sont traités de manière confidentielle et conformément à notre politique de protection des données.
Maintenir nos connaissances à jour
Nos conseillers participent régulièrement à des formations, des rencontres professionnelles, des visites d’universités et des échanges avec les équipes d’admission. Cette actualisation est essentielle dans un secteur où les procédures, les visas, les frais de scolarité et les critères d’admission évoluent régulièrement.
Une expérience acquise auprès de milliers d’étudiants
Depuis sa création, Study Experience a accompagné plus de 4 500 étudiants dans des projets très variés.
Certains avaient déjà une idée précise de la destination ou de l’université qu’ils souhaitaient rejoindre. D’autres hésitaient encore entre plusieurs pays, formations ou orientations.
Notre expérience nous permet notamment :
- d’identifier rapidement les points forts et les fragilités d’un dossier ;
- d’anticiper certaines difficultés ;
- de comparer plusieurs systèmes universitaires ;
- d’évaluer la cohérence d’un projet ;
- de construire une sélection équilibrée ;
- de mieux préparer les différentes étapes de la candidature.
Cette expérience ne nous conduit pas à appliquer une méthode identique à tous. Elle nous aide au contraire à mieux comprendre la singularité de chaque parcours.
Une présence active auprès des universités
Notre expertise ne repose pas uniquement sur des informations disponibles en ligne.
Les membres de l’équipe Study Experience échangent régulièrement avec les universités et participent à :
- des formations organisées par les établissements ;
- des rencontres professionnelles ;
- des salons internationaux ;
- des visites de campus ;
- des webinars consacrés aux admissions ;
- des échanges avec les responsables du recrutement international.
Ces relations nous permettent de mieux comprendre les attentes des universités et de transmettre aux étudiants des informations plus concrètes sur les programmes, les procédures et la vie sur place.
